保障单、证的治理

       保障单、证是保障协议的要紧构成部分，是保障双方当事人履行协议约定的权利和义务的凭证，也是保障企业发展营业治理与统算剖析的根据。车辆辆保障营业的特色之一便是保障协议的数一墩较大，且利用的单、证种类较多，是以，单、证的治理事业显得非常要紧。在过去的经营进程中以前显露了少许单、证方面的难题，包括显露过假冒的保障单、证，给我们国家保障业的健康进行带来了负面的和消极的作用。为这，华夏保监会为防范车辆辆保障经营风险，庇护保障协议当事人的合法权益，增强对车辆辆保障单、证的治理，制订了《车辆辆保障监制单证治理法子》(之下简单称呼《法子》)并于2002年4月1日最初执行。这一法子的实行关于规范市场，防止违纪和不法经营起到了踊跃的效用，为保障企业强化对保障单、证的治理提供了有益的要求。

       依据单、证的治理方式，车辆辆保障单、证可行分为两大类:一类是华夏保监会监制的单、证，包括保障单、批一单;另一类是非监制单、证，包括投保单、保障证等。依据《法子》的划定:监制单、证除印制《法子》第四、第五条划定的内容和格式外，各保障企业可依据须要自行确定监制单证的其它内容和格式。监制单、证的格式和内容须要变更的，应将监制单、证样本向华夏保监会登记。变更了内容和格式的监制单、证运用前，应将监制单、证样本向华夏保监会分支机构登记，向社会推出。关于非监制单、证，巾国保监会无制订专门的治理法子，由各保障企业自行印制、运用和治理。

       1.空白单、证的治理

       空白单、证的治理分为对空白监制单、证的治理和空白非监制单、证的治理，此中对空白监制单、证的治理是单、证治理事业的焦点。

       (1)空白监制单、证的治理。空白监制单、证的治理贯通于单、证的印制、领用、销毁和盘点等各个步骤，在治理的进程中理当注意各个步骤之问的相互衔接，强化相关人士的责任，确实增强治理事业。

       ①空白监制单、证的印制。单、证的印制是单、证治理的初始和根基，理当注意增强对空白监制单、证印制的治理。起首，依据《法子》的划定:各保障企业应在华夏保监会断定资格的印刷公司中自行抉择印刷公司印制监制单、证。其次，关于付印的清样应认真核对，防止显露错误，同一时间，应对单、证发展同一的编号，以便对单、证发展聚集治理。第三，在印制以后应发展严刻的验收和交接，曾经验收及格的单、证，应立即移交单、证仓库。

       ②空白监制单、证的领用。应构建单、证的领用制度，包括领用单、证的审核，领单、证的备案，单、证的核销和单、证的注销。

       领用单、证的审核制度是指营业部门在须要领用单、证时，应依照必定的程序申请和审核，单、证仓库的治理人士依照团购放单、证;领用单、证的备案制度是指单、证仓库应构建严刻的进出仓制度，构建备案簿以便对单、证的下发发展治理，在备案簿上对每次领用的单、证的名称、数量、号码、经办人发展纪录;单、证的核销制度是指将验收映入仓库的单、证的编号发展同一的治理，对领用的单、证发展核销，跟进相应编号的单、证的去向，并匹配营业治理部门对单、证的运用发展治理;单、证的注销制度是指对遗失或报废的单、证应予以注销备案。单、证的遗失注销应在单、证领用注销备案表中备案，并自发觉之日起五个事业日内在省(自治区、直辖市)级报刊上登报证明。报废的单、证，加盖报废章，在单、证领用注销备案表上注明，并依照相关划定归档。

      ③空白监制单、证的销毁。对各式过期不行运用或停止运用的空白监制单、证，由领用单位相关部门同一回收，做销号备案，报上级审核后，依照华夏保监会的相关划定发展销毁。

       ④空白监制单、证的盘点。要定期对空白监制单、证发展盘点，做到备案簿储存数与

   实物储存数相符，如不符时要查找原因，并即时予以纠正。

       (2)空白非监制单、证的治理。关于空白非监制单、证的治理可行参照空白监制单、证的治理执行，也可行自行制订专门的治理法子。

       2.有用营业单、证的治理

       (1)有用营业单、证的归档保管。承保手续处理完结后，全部营业.单、证都应按划定发展梳理、装订、归档。详细方法前已述及，这边没再赘述。承保单、证应山专人保管并依序摆放整齐，以便于查找。单、证的保管应适合防火、防潮、防虫蛀等请求，保证营业单、证的平安可靠。

       (2)有用营业单、证的借阅。有用营业单、证人档后，保障企业营业人士须要借阅的，应处理借阅手续。查阅或借用营业单、证时，严厉禁止涂改、做标志、撤封。借阅人运用完结后应及时归还。保障企业要确实抓好单、证的平常治理事业，定期对单、证治理概况发展审查，如发觉难题，应及时纠正。

       1.及时清分归类

       对已填具的投保单及其附表、保障单及其附表、保障费收据、保障证等，营业人士应

   及时发展清分、归类。投保单和保障单的附表，应区别粘贴在投保一单和保障单的背面，并

   在投保单及其附表和保障单及其附表上加盖骑缝章。清分单、证时按下列请求发展:

       (1)清分给投保人的单、证为保障单正本及其附表、保障费收据(保户留存联)、保障证。

       (2)财务部门留存的单、证为保障单副本及其附表(财务留存联)、保障费收据(财务留存联)。

       (3)营业部门留存的单、证为保障单副本及其附表(营业留存联)、投保单及其附表、保障费收据(营业留存联)。

       2.单、证归档

       留存营业部门的单、证，应按下列请求梳理、装订、归档:

       (I)每一套承保单、证的梳理排列顺序为:

       ①保障费收据。

       ②保障单副本及其附表。

       ④其它资料。

       (2)每一套承保单、证按其编号顺序排列，装订成册，封面及装订按档案治理的划定处理。报废的单、证应加盖报废章，并同其它有用单证连号装订。

       (3)各式有用单、证应指定专人妥为保管，不得遗失，并按划定时间移交档案部门归档。